PRIVACY POLICY
Gentile Cliente, Gentile Utente,
in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR) ed il D.Lgs. n. 196/2003, Studium Commercialisti Associati desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti, nell’ambito della nostra attività e/o attraverso il nostro sito (https://www.studiumvi.com/), necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, e le modalità del trattamento dei dati personali dei clienti dello studio. Qualsiasi dato, da noi raccolto, che sia idoneo ad identificare una persona, sarà usato solo nel rispetto delle procedure e per lo scopo preventivamente dichiarato alla persona interessata ed a condizione che quest’ultima, nei casi previsti dalla legge, lo abbia espressamente autorizzato. Nella conservazione dei dati, verranno osservate accuratezza e precisione per garantire l’integrità e la qualità dei dati trattati. I dati suddetti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione fuori dei casi previsti dalla legge e con le modalità al riguardo consentite.
IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO
Il "titolare" del trattamento è STUDIUM COMMERCIALISTI ASSOCIATI con sede in Piazza delle Fornaci 4, 36030 Villaverla (VI).
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. I dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti commerciali in essere e/o futuri, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
STUDIUM COMMERCIALISTI ASSOCIATI con sede in Piazza delle Fornaci 4, 36030 Villaverla (VI).
I trattamenti connessi ai servizi di questo sito e di Studium Commercialisti Associati hanno luogo presso la predetta sede e sono curati dal personale dello studio incaricato del trattamento o da consulenti esterni che operano in ausilio e per conto dello studio.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati forniti saranno trattati per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legislativi relativi agli accordi precontrattuali, all’esecuzione del contratto in essere con il cliente o al soddisfacimento di una richiesta dell’utente interessato.
Nello specifico, i dati raccolti (a titolo esemplificativo: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita iva, indirizzo, telefono/fax, email, riferimenti bancari e di pagamento) saranno trattati, conservati ed archiviati dallo studio per adempimenti operativi, fiscali, amministrativo-contabili, di consulenza e/o di altra natura connessi allo svolgimento dell’attività del Titolare e per adempimenti legati ad obblighi di legge.
In presenza di specifico distinto consenso dell’Utente, per le seguenti finalità: inviare (via email, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti, materiale informativo – eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo dell’Utente (profilazione) – relativi ai servizi offerti dallo Studio. In quest’ultimo caso la base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’utente.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
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Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
SOCIAL MEDIA
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MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nella sezione “contatti” per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Tuttavia il mancato conferimento, totale o parziale, dei dati può comportare la totale o parziale impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con l’utente, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati è effettuato dal personale interno allo studio (dipendenti e/o collaboratori) individuato e autorizzato al trattamento dei dati sempre nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
Per lo svolgimento di alcune finalità, i dati personali dell’utente potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si individuano in:
- Istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per servizi di analisi e ricerche di mercato, per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali, per l’eventuale recupero crediti o per le attività di certificazione del bilancio del Titolare.;
- Istituti ed Enti pubblici previsti dalla normativa contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
- Professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali o di tutela legale.
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
In dati personali non sono trasferiti a Paesi terzi extra UE e nemmeno ad organizzazioni internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso, saranno conservati per il tempo previsto, per ciascuna categoria di dati, dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale e civilistica. In particolare, la normativa fiscale prevede un tempo minimo di conservazione di 10 anni dall’ultimo rapporto.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente, in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del Codice in materia di protezione dei dati personali e, in particolare:
- Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
- Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
- Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
- Diritto di limitazione di trattamento: diritto ad ottenere la limitazione del trattamento dei dati quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede. Invece, che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’utente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’utente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
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L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i proprio diritti ed effettuale le proprie richieste rivolgendosi:
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II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
La sottoscrizione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali nel vigore dell’art. 23 del D.Lgs. n. 196/03 e del Regolamento UE n. 679/2016. Rimane fermo che tale consenso è comunque condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa. Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potranno essere comunicate anche verbalmente.
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